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Die Struktur von Großgruppenkonferenzen

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Die Struktur von Großgruppenkonferenzen: Freiraum und gleichzeitig gezieltes Arbeiten

Prinzip 1: Strukturiertes Arbeiten in spezifischen Kleingruppen

Wie ist es möglich, mit hunderten von Menschen gezielt zu arbeiten und gemeinsame Ergebnisse zu entwickeln? Jede Großgruppe wird in kleine Gruppen geteilt. Die Zusammensetzung der Gruppen ist auf das Ziel des jeweiligen Arbeitsschrittes zugeschnitten. So verfügt jede Gruppe über das nötige Wissen, unterschiedliche Sichtweisen und die notwendige Entscheidungskompetenz.

Anhand spezifischer und präziser Fragestellungen unterstützt mit detaillierten Arbeitsblättern, arbeiten die Gruppen nach einem geplanten Vorgehen (außer bei der Open Space-Methode) und mit definierten Rollen. Zielsetzung, Inhalte, Struktur und Rollen sind für jeden Arbeitsschritt und für alle Gruppenmitglieder klar. Auf diese Weise kann zielgerichtet im Sinne des Gesamtprozesses gearbeitet werden.

Prinzip 2: Information von der Führung, Erarbeitung von Ergebnissen in Kleingruppen, Entscheidungen durch alle

Der Rhythmus einer Großgruppenkonferenz unterliegt drei Phasen. Die Information erfolgt für alle im Plenum. Die Reflexion dessen und Erarbeitung von Ergebnissen geschieht in Gruppen. Die Ergebnisse werden schließlich im Plenum präsentiert, gewichtet und darüber gemeinsam entschieden. Für jeden Themenkomplex erfolgt dieser 3er Rhythmus.

So kann die Führung relevante Informationen in die Großgruppenkonferenz (ein-)speisen, einen Rahmen setzen und für das Big Picture im Gesamtprozess sorgen. Gleichzeitig kommt es zu einer vertiefenden Arbeit an den Inhalten und zu einem Entscheidungsprozess, der dazu führt, dass alle Teilnehmer der Großgruppenkonferenz hinter dem Ergebnis stehen.

Prinzip 3: Konzeption, Kommunikation und Organisation durch das Steuerungsteam

Wie kann die Führung sicher sein, dass eine Großgruppenkonferenz erfolgreich sein wird? Und wie kann die Belegschaft sicher sein, dass die Großgruppenkonferenz auch in ihrem Sinne durchgeführt wird?

Im Vorfeld der Großgruppenkonferenz sorgt ein Steuerungsteam für die passgenaue Gestaltung der Großgruppenkonferenz an die Zielsetzung, Handlungsthemen, Anliegen von Führung und Mitarbeiter und der Kultur im Unternehmen.

Durch das Steuerungsteam können Führung und Mitarbeiter gleichermaßen sicher sein, dass die Großgruppenkonferenz im Sinne aller und des Unternehmens durchgeführt wird.

Fazit: Eine Großgruppenkonferenz einzusetzen setzt Mut voraus, andere Wege als bisher zu gehen. Doch ist dies kein waghalsiges Unterfangen. Denn der Erfolg einer Großgruppenkonferenz wird durch die Struktur und das Steuerungsteam sehr gut vorbereitet. Die Vorzüge eines solchen Vorgehens zeigen sich besonders in der Qualität der Ergebnisse, wie auch in der Bereitschaft zur Umsetzung.

Dankbar und mit herzlichen Grüßen
Ihre
Carole Maleh

Über Carole Maleh

Es sind meine Erfahrungen in Change Prozessen und als Führungskraft, die ich in diesem Blog teilen möchte. Hier und da auch mal mit einem Hauch meiner Leidenschaft als Tänzerin. Mit den Einblicken in meine Beratungsarbeit möchte ich Möglichkeiten und Nutzen, aber auch die Grenzen unterschiedlicher Ansätze aufzeigen.

Dieser Blog zeigt meine Liebe zur Arbeit mit großen Organisationen und ihren Mitarbeitern und das Staunen über die Veränderungen, die gemeinsam mit allen Mitarbeitern möglich sind. Schnell wird beim Lesen deutlich, wer ich bin, wofür ich stehe und was ich als Führungskraft, Change Beraterin und Tänzerin erlebt habe.

Viel Freude & Inspiration
Ihre Carole Maleh

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