Szenen Carole Maleh

Großgruppen­­konferenzen

Konzeption – Moderation – Auswertung

Braucht es in Ihrem Unternehmen zügig Veränderungen? Sollen Ihre Mitarbeiter diese mittragen? Dann macht die Durchführung einer Großgruppenkonferenz Sinn!

Was ist eine Großgruppen­­konferenz?

Ein Raum. Alle Stakeholder. 1 – 2 Tage. 50 bis mehrere Hundert Teilnehmer. Es gibt ein Ziel: Lösungen entwickeln. Lösungen für die Situation, vor der das Unternehmen oder Ihre Einheit steht – ob es sich um eine Neuausrichtung, Anpassung an neue Anforderungen, Neuorganisation oder Verbesserung der Leistungsfähigkeit handelt.

Auf einer Großgruppenkonferenz werden die Teilnehmer in kleinen Gruppen durch einen strukturierten Arbeitsprozess geführt. Dieser führt am Ende der Großgruppenkonferenz zu einem gemeinsamen Ergebnis. Jeder ist an diesem Ergebnis beteiligt. Jeder, ob Mitarbeiter oder Führung, hat eine Stimme. Jede Aussage trägt zum Gesamtergebnis bei.

change conference

Was ist der Nutzen einer Großgruppen­konferenz?

Schnelle, qualitative und sofort umsetzbare Lösungen

  • Die hohe Teilnehmerzahl führt zu einer großen Menge an Lösungen – und dies im kurzen Zeitraum der Konferenz.
  • Die Teilnahme der Stakeholder und der strukturierte Arbeitsprozess führen zur Zusammenführung von Perspektiven, was wiederum zu qualitativen Lösungen mündet und darüber hinaus Wiederholungsschleifen vermeidet.
  • Durch die Teilnahme der Führungskräfte, können vor Ort Entscheidungen getroffen werden und sofort nach der Konferenz umgesetzt werden.

Akzeptanz & Nachhaltigkeit der Ergebnisse

  • Durch die Entwicklung der Lösungen durch die Mitarbeiter und Führungskräfte gleichermaßen besteht eine hohe Akzeptanz der Ergebnisse sowie Verbindlichkeit für die Umsetzung.

Verantwortung von Mitarbeiter & Führung

  • Mitarbeiter und Führungskräfte sehen sich gleichermaßen für den Unternehmenserfolg mitverantwortlich.

Mein Beratungsansatz & was ich für Sie tun kann

Beratung: Entwicklung, Vorbereitung & Umsetzung

  • Ich berate Sie in Bezug auf die möglichen Vorgehensweisen und Methoden einer Großgruppenkonferenz und steuere den gesamten Entwicklungs- und Vorbereitungsprozess.
  • Ich konzipiere die Großgruppenkonferenz optimal auf Ihre Anliegen. Logistisch und organisatorisch ist alles auf die Spezifika Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten.
  • Für die Umsetzung der Ergebnisse wird gemeinsam ein Umsetzungskonzept entwickelt. Eine Evaluation des Prozesses ist Voraussetzung.

Moderation der Großgruppenkonferenz

  • Ich moderiere Ihre Konferenz und sorge dafür, dass zu jeder Zeit der Fokus bei den Inhalten und den Zielen bleibt.

„Ausbildung“ interner Berater

Wesentlicher Bestandteil meiner Beratungsarbeit ist die Arbeit mit Multiplikatoren, die im späteren Verlauf des Prozesses zu sogenannten internen Beratern werden können. Ziel meiner externen Beratung ist es, so schnell wie möglich wieder aus dem Projekt auszusteigen und dem Unternehmen für die eigene Weiterführung das nötige Know-how zu vermitteln. Die Veränderung soll von „innen“ heraus geschehen. Als Beraterin möchte ich daher lediglich zu Beginn ein Beispiel für das strukturierte Prozessvorgehen und die Methodik geben. So soll es zügig aus eigenen Kräften in ein eigenverantwortliches Umsetzen kommen.

Einsparung von Beraterkosten, sind somit ein Vorteil dieses Beratungsansatzes. Die Fähigkeit eigenverantwortlicher und nachhaltiger Umsetzung ein weiterer.

Sie wollen eine Großgruppen­konferenz durchführen

Das Vorgehen: Präzise und auf den Punkt gebracht in 5 Schritten

Jede Großgruppenkonferenz hat nur eine Chance. Daher wird sie präzise auf Ihre Anliegen vorbereitet.

Sie werden sich u.a. folgende Fragen stellen:

  • Was soll mit der Veranstaltung erreicht werden?
  • Welche Themen sollten bearbeitet werden?
  • Wie viele Personen sollten teilnehmen?
  • Wie lange sollte die Veranstaltung dauern?
  • Wer moderiert?
  • Was passiert mit den Ergebnissen?

Diese und viele weitere Fragen werden im Rahmen der Zusammenarbeit nach und nach beantwortet.

change conferences

Das Vorgehen verläuft in der Regel in 5 Schritten:

  1. Zu Beginn des Prozesses wird der Rahmen der Großgruppenkonferenz geklärt:
    Ziele, Anforderungen, Stakeholder, Rahmenbedingungen, Prozessstruktur etc.
  2. Gemeinsam mit einem Steuerungsteam (ausgewählte Mitarbeiter und Führungskräfte Ihres Unternehmens) werden über mehrere Workshops die Konferenzinhalte, der Ablauf, das Umsetzungskonzept und auch die Kommunikationsstrategie entwickelt.
  3. In der Regel finden Termine mit dem Managementteam statt.
  4. Nach der Großgruppenkonferenz werden die Ergebnisse dokumentiert und ausgewertet.
  5. Die Umsetzung der Ergebnisse verläuft standardisiert und gesteuert.