Szenen Carole Maleh

Groß­gruppen­konferenz-Methoden

Größe – Schnelligkeit – Wirksamkeit mit bis zu 1.000 Mitarbeitern

Was ist eine Großgruppen­konferenz?

Bis zu mehrere hundert Menschen kommen bei einer Großgruppenkonferenz in einem Raum zusammen. Ihr Ziel ist es, Lösungen zur Bewältigung einer brisanten Unternehmenssituation zu entwickeln.

In kleinen Gruppen werden die Teilnehmer durch einen strukturierten Arbeitsprozess geführt, der am Ende zu einem gemeinsam getragenen Ergebnis führt. Jeder der Teilnehmer beteiligt sich. Jede Stimme zählt. Und jede Antwort fließt in das Ergebnis ein.

Jede Großgruppenkonferenz erfolgt nach einem Drehbuch. Jeder Schritt baut aufeinander auf und die Ergebnisse fließen ineinander. Die Arbeitsweise ist abwechslungsreich.

change conference

Wann macht eine Groß­gruppen­konferenz Sinn?

  1. Viele, wenn nicht sogar alle Ihrer Mitarbeiter müssen für die kommenden Veränderungen mitgenommen werden.
  2. Es braucht schnellstens Lösungen, denn der Druck ist hoch.
  3. Es muss schnell gehandelt werden. Die Lösungen müssen sofort umsetzbar sein.
  4. Die Wirkung der Veränderung muss zügig erkennbar sein.
  5. In allen Bereichen und Hierarchieebenen müssen die Veränderungen gleichzeitig greifen.

Dann braucht es einen Rahmen und eine Struktur, damit

  • mehrere hundert Mitarbeiter zur gleichen Zeit arbeitsfähig werden,
  • schnell fundierte Lösungen entwickelt werden können und
  • eine verbindliche Umsetzung initiiert werden kann.

In diesen Fällen bieten Großgruppenkonferenzen den größten Nutzen.

Wie funktioniert eine Groß­gruppen­konferenz?

  • Alle Stakeholder sind in einem Raum.
  • Die gesamte Gruppe wird in gemischte Kleingruppen geteilt.
  • Jede Gruppe ist entscheidungsfähig.
  • Zentral werden im Plenum Informationen gegeben. So ist klar, woran gearbeitet werden soll.
  • Die Gruppen arbeiten dann zielorientiert an bestimmten Fragestellungen mit klaren Anweisungen und klarer Rollenverteilung. Ziel ist es, Lösungen und Antworten zu finden, um die Situation des Unternehmens verbessern.
  • Die Ergebnisse aller Kleingruppen werden im Plenum präsentiert, verdichtet und schließlich gemeinsam Prioritäten gesetzt.
  • Diese Prioritäten fließen daraufhin für den nächsten Arbeitsschritt in die Kleingruppen ein.

Was ist der Nutzen einer Groß­gruppen­konferenz?

Schnelle, qualitative und sofort umsetzbare Lösungen
  • Die hohe Teilnehmerzahl führt zu einer großen Menge an Lösungen – und dies im kurzen Zeitraum der Konferenz.
  • Die Teilnahme der Stakeholder und der strukturierte Arbeitsprozess führen zur Zusammenführung von Perspektiven, was wiederum zu qualitativen Lösungen mündet und darüber hinaus Wiederholungsschleifen vermeidet.
  • Durch die Teilnahme der Führungskräfte können vor Ort Entscheidungen getroffen werden und sofort nach der Konferenz umgesetzt werden.
Akzeptanz & Nachhaltigkeit der Ergebnisse
  • Durch die Entwicklung der Lösungen durch die Mitarbeiter und Führungskräfte gleichermaßen besteht eine hohe Akzeptanz der Ergebnisse sowie Verbindlichkeit für die Umsetzung.
Verantwortung von Mitarbeiter & Führung
  • Mitarbeiter und Führungskräfte sehen sich gleichermaßen für den Unternehmenserfolg mitverantwortlich.

Groß­gruppen­konferenz-Methoden im Vergleich

Nutzen – Anwendung – Dauer

Open Space
Appreciative Inquiry
Real Time Strategic Change
Future Search

Nutzen
  • Sofortige Lösungen in komplexen und kritischen Situationen
  • Aktivierung vieler Mitarbeiter
  • Stärkere Unternehmenskraft
  • Positiveres Denken und Handeln
  • Engagierte Mitarbeiter für die Veränderungsabsichten des Managements
  • Abgestimmte Ausrichtung der Organisation
  • Konsens über die Neuausrichtung der Organisation
  • 100%ige Verbindlichkeit
  • Auflösung von Silodenken

Anwendung
  • Plötzliche Störungen, Produktionsausfälle, Unfälle, Skandale etc.
  • Reorganisation
  • Merger & Post-Merger Integration
  • Umsetzung von Strategie, Leitlinien, Standards, Ziele etc.
  • Steigerung der Leistungsfähigkeit: Qualität, Sicherheit, Kundenservice etc.
  • Steigerung der Leistungsfähigkeit: Qualität, Sicherheit, Kundenservice,
  • Stärkung der Wettbewerbssituation
  • Kulturentwicklung
  • Strategieentwicklung
  • Reorganisation
  • Prozess- und strukturelle Anpassung
  • Merger & Post-Merger-Integration
  • Führungskräfteentwicklung
  • Implementierung einer neuen Vision, Leitlinien, Zielen
  • Kulturentwicklung
  • Ziele-, Visions- und Leitbildentwicklung
  • Entwicklung einer neuen Marktstrategie
  • Eröffnung neuer Märkte

Dauer & Teilnehmer
  • 0,5 – 2,5 Tage mit 10 bis zu 1.000 Personen
  • 2 Stunden bis 2,5 Tage bzw. mehrere Monate mit der gesamten Organisation
  • 1,5 – 2,5 Tage mit mindestens 50 Personen
  • 16 Stunden auf 2,5 Tage verteilt mit 40 bis zu 72 Personen

Die geeignete Methode

Entscheidend für die Wahl der Großgruppenkonferenz-Methode sind die folgenden Aspekte:

  1. Präzision der Ergebnisse: Geht es um ein großes Brainstorming zu einem Aspekt der Veränderung oder gar zum gesamten Veränderungsprozess oder werden präzise Ergebnisse zu einer Vielzahl von spezifischen Fragestellungen und gebraucht?
  2. Offenheit zum Ergebnis: Ist die Unternehmensleitung offen für jede Art von Ergebnis oder soll einen Rahmen dafür geben, indem entwickelt und entschieden werden darf?
  3. Enger bzw. breiter Handlungsspielraum: Geht es darum, Managemententscheidungen umzusetzen oder gibt es einen umfangreichen Spielraum in der Gestaltung der Veränderung?
  1. Teilnehmeranzahl: Wie viele Mitarbeiter sollten an der Großgruppenkonferenz teilnehmen?
  2. Feste bzw. lockere Struktur: Sind die Mitarbeiter bereits an selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt, ggf. haben sie sogar schon in Großgruppenkonferenzen gemeinsam gearbeitet oder ist Ihnen diese Arbeitsweise noch neu?

Die Großgruppenkonferenz-Methode wird zusammen mit dem Auftraggeber und dem Steuerungsteam ausgewählt und schließlich ein passgenauer Ablauf dafür konzipiert.